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民营医院如何提高管理效率?

来源:华夏医界网    作者:    发布时间:2018-03-04    点击数:2520次

       效率是民营医院发展的三大驱动力之一,其中如何提高管理效率,显得尤其重要。许多医院管理者都想变得有成效,但付出努力后,效果却不如预期。之所以会这样,是因为他们忽视了管理的有效性。


优秀的医院管理者重视个人和组织的贡献


重视贡献就是重视有效性,优秀的医院管理者不是为工作而工作,而是为了成果而工作。有了贡献导向,才能把员工个人的目标统一到医院目标之下,协调好组织内部的关系,促进内部有效沟通,将医院管理者自我的行为与医院的目标和绩效结合在一起,最终促进组织绩效的提升。


实际工作中,有些人重视勤奋而忽略成果,喜欢强调职权而缺乏贡献意识。人们容易把目标简单地定位在本岗位上,没有全面考虑所做的工作对医院的贡献。长此以往,就会出现本位主义和推诿扯皮。一个医院要存在,需要其成员为其做出贡献。医院对成效的要求一般有三个方面:直接成果、树立新的价值观和培养人才。着眼于直接成果,医院管理者应对贡献作出承诺和努力,医院好各方面全力运转,做出有成效的贡献;着眼于树立价值观,医院管理者须帮助员工提高认识水平,形成更高的眼光,激发成员为组织贡献的热情,使医院保持活力;着眼于培养人才,他们必须挖掘人才培养工作中的潜力,外加更高的要求,为医院以后的生存和发展打好基础。


医院管理层和执行层面都考虑到管理的贡献性,会促使管理行为产生很强大的作用。


优秀的医院管理者善于用人所长


用人所长是医院管理工作是否有效的关键,优秀的管理者善于利用长处,包括自己的长处,以及员工的长处,共同完成任务。只有用长处才能产生成效,抓住短处只会造成问题,因而会自觉地把每个人,包括他自己都视为可开发的机会。他们明白,之所以用人,是用人来做事,而不是用人来投上级所好。几乎所有的管理者都会说自己很注意用人所长,不会故意去用人所短。但可惜的是,有些管理者未能如愿,没有发挥出人的长处。


未能真正了解一个人的长处,可能是最为重要的原因之一。知人才能善任,优秀的管理者用人前会问“他能干什么”。一些管理者不自觉地过多关注别人的短处,因而影响对此人的使用,而忘记了用人的最主要目的不是克服其短处,而是发挥其长处。择人不当,因人设事,都会导致人岗不合适,引起组织的混乱。


优秀的医院管理者坚持要事优先


时间少、事情多是医院管理的一对矛盾。有些人善于区分轻重缓急,懂得抓大放小,有很高的效率和很大贡献;如果胡子眉毛一把抓,忙得方寸大乱,什么事都做,又都无法投入足够精力,实际上每件事都没能做好。因此,管理者要善于集中精力,根据工作轻重缓急的程度来设定优先次序,坚持把最重要的事情放在前面先做。同时,他们保持专注,不一心二用,把所有的精力、心力集中于当前正在做的事情上来,取得好结果。


优秀的医院管理者做有效的决策


他们知道有效的决策关系到事务处理的条理和秩序,因此在综合不同意见的基础上作出判断。决策时,他们注意分辨是否为“例行事件”,思考解决问题的正确方案,研究执行措施,确保决策能变成可以贯彻的行动。执行过程中,他们重视反馈,检验决策是否正确或有效。从本质上说,有效的决策应该是一种行动的规范。